Informativa Privacy – Trofeo Nazionale Ambasciatore AIS del Magliocco

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali)

Gentile Signora/e, desideriamo informarla che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) prevede l a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, la informiamo che Associazione Italiana Sommelier Calabria (AIS Calabria) con sede sociale in Viale delle Medaglie d’Oro 149 – 87100 Cosenza adotterà le modalità di trattamento dei dati personali si seguito esposte.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa promozione dell’oggetto sociale insito nello Statuto AIS e nello Statuto AIS Calabria, e in particolare l’iscrizione all’Associazione, la partecipazione ad eventi, corsi di formazione, manifestazioni. I dati comunicati dai soggetti interessati, saranno inoltre utilizzati per:

• Elaborazione di statistiche interne;

• Elaborazioni contabili;

• Gestione dei pagamenti laddove previsti;

• Rispetto degli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;

• Effettuazione di tutte le comunicazioni funzionali allo svolgimento delle attività sociali;

• Attività editoriale su Web e rivista associativa;

I dati registrati e trattati sono: dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale), indirizzo mail, numero di telefono, foto e immagini video-registrate nell’ambito delle manifestazioni ed eventi organizzati dall’Associazione o da terzi. Si intendono altresì registrate e trattate da AIS Calabria le coordinate bancarie ai fini dei pagamenti previsti per le finalità dell’Associazione medesima.

Modalità del trattamento In relazione alle indicate finalità i suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo.

Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei suoi dati personali.

• Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate dall’art. 4 comma 1 lett. a) del T.U.: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dati.

• Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici/informatici o comunque automatizzati.

• Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati dello stesso.

Natura del conferimento dei dati personali

Tutti i dati richiesti sono obbligatori al fine di permettere all’Associazione di perseguire le finalità di cui al punto 1 e di garantire all’associato una completa e rapida informazione.

Rifiuto del conferimento dei dati personali.

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali di cui al punto 1 comporta l’impossibilità di adempiere le attività di cui l’Associazione è promotrice.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Nel caso in cui l’Associazione lo riterrà necessario per il raggiungimento delle finalità perseguite dallo Statuto e indicate al punto 1) i suoi dati potranno essere comunicati a:

AIS Sede Centrale
Riviste di settore
Altre associazioni affini
Compagnie Assicurative
Istituti di statistica o di ricerca
Istituti di credito
Enti accreditati per attività formativa o di orientamento
Ai collaboratori e/o dipendenti di AIS Calabria che operano nell’ambito delle relative mansioni
A tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della attività dell’Associazione, nei modi e per le finalità sopra illustrate.

Diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs n. 196/2003

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D. lgs.196/2003 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti:

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato(art. 5, comma 2);
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato, di responsabili o incaricati
L’interessato ha diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l’attestazione che le operazioni di cui ai punti sopraindicati sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione.

Tali diritti potranno essere esercitati mediante invio di una comunicazione alla seguente mail: presidente@aiscalabria.it.

Estremi identificativi del titolare e del responsabile

Il titolare del trattamento è Associazione Italiana Sommelier Calabria in acronimo AIS Calabria.

Consenso dell’Associato al trattamento dei dati personali

Come da informativa sopra elencata, esprimo/non esprimo il mio consenso al trattamento dei miei dati personali affinché AIS Calabria possa espletare le varie iniziative già indicate al punto 1) della presente informativa e comunque tutte quelle derivanti dalle finalità sociali previste nello Statuto AIS e AIS Calabria.

Revoca del consenso al trattamento

Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali, inviando una comunicazione al seguente indirizzo di posta: presidente@aiscalabria.it corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: . Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.